Conciergerie Algemene voorwaarden

Lees deze conciergerievoorwaarden zorgvuldig door voordat u gebruikmaakt van onze conciergeriediensten. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met deze voorwaarden en bevestigt u dat u uw verantwoordelijkheden begrijpt.

1. Boeking en informatienauwkeurigheid

Gasten moeten tijdens het boekingsproces nauwkeurige en volledige informatie verstrekken, waaronder:

  • Aantal deelnemers
  • Gewenste servicedatum(s)/tijd
  • Specifieke verzoeken of vereisten (bijv. dieetwensen, allergieën)

Voor de meeste diensten is minimaal 2 dagen van tevoren reserveren vereist; voor bepaalde ervaringen kan dit tot 7 dagen duren. Alle boekingen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en bevestiging door Gravity of de aangewezen dienstverlener(s). Klanten moeten 18 jaar of ouder zijn om conciërgediensten te boeken.

2. Betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden, inclusief de vereisten voor aanbetaling of vooruitbetaling, worden duidelijk gecommuniceerd tijdens de boeking. Bovendien kan de definitieve bevestiging van diensten worden uitgesteld totdat de volledige of gedeeltelijke betaling is ontvangen, indien van toepassing.

Indien u niet op tijd betaalt, kan de service zonder nadere kennisgeving worden geannuleerd.

3. Gezondheidsinformatie en toestemming

Voor gezondheids- of wellnessdiensten (bijv. spa, privékok) kunnen Gravity of haar aanbieders relevante gezondheidsinformatie opvragen, zoals allergieën of medische aandoeningen. Door te boeken, gaan klanten akkoord met het verstrekken van correcte informatie en geven ze toestemming voor het gebruik ervan voor de dienstverlening.

4. Aansprakelijkheid voor verlies of schade

Hoewel Gravity en haar leveranciers redelijke zorg betrachten, aanvaarden zij geen aansprakelijkheid voor:

  • Verlies, diefstal of vermissing van persoonlijke bezittingen
  • Nalatigheid of verkeerd gebruik door externe leveranciers

Gasten zijn te allen tijde verantwoordelijk voor het beschermen van hun eigendommen.

5. Disclaimer van derden

Alle activiteiten worden verzorgd door onafhankelijke externe leveranciers. Gravity treedt slechts op als bemiddelaar en is niet de uitvoerder. We bevelen betrouwbare leveranciers aan, maar resultaten of tevredenheid kunnen niet worden gegarandeerd. Gravity is niet aansprakelijk voor letsel, vertragingen, storingen of ontevredenheid met betrekking tot diensten van derden.

6. Beperking van aansprakelijkheid

Gravity is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, gevolg- of punitieve schade die voortvloeit uit het gebruik van conciërgediensten, waaronder:

  • Winstverlies
  • Persoonlijk letsel
  • Schade aan eigendommen
  • Bedrijfsonderbrekingen

Klanten maken op eigen risico gebruik van conciërgediensten.

7. Annuleringen en kosten

Alle annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend (via e-mail of WhatsApp). De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:

  • 7 dagen of meer voor de servicedatum: 50% van het totale bedrag wordt in rekening gebracht.
  • Minder dan 24 uur voor de servicedatum: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.

8. SPA-diensten – Aanvullende voorwaarden

Spa-afspraken moeten vóór 20:00 uur beginnen (laatste sessiestart).

Er worden de volgende toeslagen in rekening gebracht:

  • IDR 25.000 voor vertragingen tot 30 minuten
  • IDR 50.000 voor vertragingen tot 60 minuten
  • IDR 60.000 volledige annuleringskosten als de therapeut al in de villa is aangekomen

9. Verzekering en gastverantwoordelijkheid

Voor speciale activiteiten (bijv. watersporten, trekking, ATV-tochten) dienen gasten ervoor te zorgen dat ze een geldige persoonlijke reis- en ziektekostenverzekering hebben die Indonesië, met name Bali, dekt. Gravity en aanbieders aanvaarden geen aansprakelijkheid voor ongevallen of letsel. Deelname is geheel op eigen risico van de gast.

10. Overmacht

Gravity is niet aansprakelijk voor vertragingen of storingen die het gevolg zijn van gebeurtenissen die redelijkerwijs buiten onze macht liggen, zoals natuurrampen, overheidsvoorschriften, pandemieën, verstoringen in het transport of de onbeschikbaarheid van externe leveranciers.

11. Wijziging van diensten

Gravity behoudt zich het recht voor om diensten naar eigen goeddunken te wijzigen, te vervangen of stop te zetten, met name om veiligheids-, kwaliteits- of beschikbaarheidsredenen. Klanten worden hierover onmiddellijk geïnformeerd en krijgen alternatieven aangeboden.

12. Gedrag van gasten

Gasten dienen zich respectvol te gedragen tegenover personeel en aanbieders. Beledigend, onveilig of ongepast gedrag kan leiden tot onmiddellijke annulering zonder restitutie. Gravity behoudt zich het recht voor om service te weigeren aan iedereen die de veiligheid van het personeel of de servicekwaliteit in gevaar brengt.

13. Toepasselijk recht en jurisdictie

Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Republiek Indonesië. Alle geschillen die voortvloeien uit deze diensten vallen onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in Denpasar, Bali.

 

Voor meer informatie of investeringsvragen op Bali kunt u gerust contact met ons opnemen!